<ビジネス文書作成のポイント>
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ビジネス文書は、正確、明瞭、簡潔にすること |
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ビジネス文書は、前文、主文、末文、結語などの基本構成を整えること |
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ビジネス文書は、横書きで作成し、一枚に対して一件の用件とすること |
| 4. |
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ビジネス文書は、「誰が」、「何を」、「いつ」、「どこで」、「どんな目的で」、「どのようにして」、「いくらで」を明確にすること |
| 5. |
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ビジネス文書は、要点をわかりやすく記述すること |
| 6. |
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ビジネス文書は、事実を正確に伝えること |
| 7. |
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ビジネス文書は、専門用語、略語、業界用語を用いず誰でも理解できる内容にすること |
<社内文書の種類>
| 記録・保存文書 |
・・・ |
議事録等 |
| 連絡・調査文書 |
・・・ |
通知書、案内書、照会書、回答書等 |
| 報告・届出文書 |
・・・ |
報告書、申請書、始末書、欠勤届等 |
| 指示・命令文書 |
・・・ |
通達、指示書、企画書、稟議書、企画書、辞令等 |
<社外文書の種類>
| 商用文書 |
・・・ |
依頼状、詫び状、注文書、督促状、通知状等 |
| 社交文書 |
・・・ |
挨拶状、案内状、礼状、招待状、見舞状等 |
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